Protokoll vom 21.11.2019

·       Um den Umzug vom „alten“ papierbasierten System zum „neuen“ Cyclos abzuschließen haben wir uns auf den 1.1.2020 als Stichtag geeinigt. Das ist die letzte Chance für alle, die digital mittauschen wollen, sich auf Cyclos zu registrieren. Nach dem 1.1. werden die alten Guthabenstände (nur Plus!) auf die Konten in Cyclos gutgeschrieben. Danach gibt es nur noch Neustart bei 0. Wer im alten System im Minus ist, verliert seine Kaution. Bitte mit Ludger absprechen.

·       Es findet ein Cyclos- und Telegram- Einrichtungsevent am 5.12. mit Ben statt.

·       für eine Neujahrsfeier waren der 4.1. und der 18.1 im Gespräch. Hildegard klärt die Location.

·       Das BreakPoint als Location fanden die Anwesenden gut. Essen und Getränke sind prima, Preise vernünftig, Akustik gut. Zum nächsten Stammtisch am 19.12. können wir leider den Nebenraum nicht buchen, da er schon anderweitig vergeben ist (Weihnachtsfeierzeit…). Aber ein Tisch für 10 Personen ist für uns reserviert.

·       Zum Weihnachtsmarkt schreibt Sylvain: „Da ich keine Rückmeldung der Stadt zum Weihnachtsmarkt hatte, habe ich heute angerufen. Alle Termine sind schon belegt und wir sind auf eine Warteliste gesetzt worden. Der Termin ist also NICHT bestätigt. Sie melden sich, wenn jemand abspringen soll. Nächstes Jahr müssen wir sofort tätig werden. Die Dame sagte mir, dass der Stand innerhalb von ein paar Tage an allen Termine gebucht war. Eine andere Gelegenheit wird es erst am 5. September 2020 geben, wo die Vereine sich in der Stadt präsentieren können.“
Hanna hatte die Idee, eine Liste zu besorgen, der Vereine, die dieses Jahr einen Stand bekommen haben. Möglicherweise freut sich ein kleiner Verein, wenn er nicht den ganzen Tag abdecken muss.

·       Wir wollen einen Flyer gestalten lassen, den wir auslegen / verteilen können. Es gibt einen Designer, der das wahrscheinlich für uns setzen würde. Jetzt braucht es Inhalte:

o   Logo (soll ein Update bekommen vom gleichen Designer)

o   Telefonnummer (Anette hat einen Online-Telefonaccount eingerichtet)

o   Homepage-Adresse

o   Link zum Tauschprozess (als QR-Code für die jüngeren)

o   1 Knackiger Satz zu Tauschringen allgemein (Anregungen hier: https://tauschwiki.de/wiki/Tauschring )

o   1 Knackiger Satz, was UNS ausmacht

Für einen Tauschring-Flyer suchen wir 1-2 prägnante, gefällige Sätze. Wer hat eine Idee? Bitte Vorschläge in die Gruppe!

Sonstiges:

-           Ein potentielles, neues Mitglied hat sich gemeldet- Imke zieht am 7.12. von einer Insel nach Bad Lippspringe. Wer Lust hat, sie eine Stunde zu unterstützen kann sich bei ihr melden (geradlouise@gmx.de, 0177 5041781)

Termine:

-           5.12.:    Cyclos- und Telegram- Einrichtungsevent mit Ben

-           19.12.:  Nächster Stammtisch im Breakpoint

-           1.1.:      Stichtag fürs Umsteigen alter Mitglieder auf Cyclos

-           Im Januar:         Neujahrsfeier

-           5.9.:      Präsentationstag für Vereine

-           Im Oktober:      Stichtag für Stand auf dem Weihnachtsmarkt

-           Jetzt:    Knackigen Satz vorschlagen für unseren Flyer!